GEOMAP Facilities groupe GEOMAP

Présentation SFM AREAS

SFM AREAS, la solution de gestion graphique des surfaces, de localisation des personnes et équipements, pour optimiser votre patrimoine immobilier.

Les enjeux :

• Les espaces immobiliers, tout particulièrement les bureaux, font l'objet d'incessantes modifications. Un suivi de l’utilisation et de l’affectation des surfaces est générateur d'économies précis.
• Grâce à SFM AREAS, le gestionnaire dispose d’une base graphique tenue à jour, il peut optimiser les réaménagements de locaux.
• Cet ensemble de plans, couplé à un système de gestion de base de données, permet de produire des bilans chiffrés essentiels sur l’occupation du patrimoine immobilier.

Les bénéfices :

• Connaître l'utilisation des locaux
• Identifier les postes libres, les espaces disponibles
• Localiser les occupants
• Contrôler les ratios d'occupation
• Comparer la répartition des surfaces par sociétés ou directions
• Refacturer les surfaces par unités d'imputation
• Connaître la répartition des surfaces par revêtement de sol (contrats de nettoyage)
• Localiser les équipements : prises téléphone-informatique, détecteurs, etc

SFM-Areas (916.28 KB)

Fonctionnalités

Un ensemble complet de fonctionnalités, de la production au reporting

Identifiez vos surfaces !

Areas vous permet de gérer les surfaces de locaux, les SHON et SHOB, les espaces extérieurs.

Vous étiquetez les surfaces, vous les affectez avec des choix en liste, et vous calculez les surfaces.

La polygonisation des surfaces est entièrement automatisée.

Positionnez les postes de travail, les équipements !

Vous pouvez identifier les postes de travail par une simple pastille, ou en attribuant un numéro à un symbole.

Vous pouvez gérer tout type de symbole : mobilier, équipements de sécurité, terminaisons informatiques...

Ils seront automatiquement localisés lors de la connexion avec la base de données.

Synchronisez votre plan avec la base de données !

En un seul clic, toutes les données que vous avez choisi de gérer sont transférées dans la base de données, les informations complémentaires (localisation des personnes par exemple) sont reportées sur le plan et vos thématiques favorites régénérées.

Produisez vos tableaux de bord et rapports !

Dans la base de données, visualisez le fiche détaillée d'une pièce, créez vos rapports, ou utilisez le module Tableau de bord pour obtenir instantanément les données de synthèse et des exports vers Excel en fonction de critères multiples.

Automatisez les processus et partagez vos plans sur votre intranet !

Dans la base de données, créez vos rapports, ou utilisez le module Tableau de bord pour obtenir instantanément les données de synthèse et des exports vers Excel en fonction de critères multiples.

Evoluez vers les autres applications Geomap Facilities !

Intégrez les plans Areas et leurs thématiques dans votre documentation intranet Navidoc.

Evoluez vers Geomap FM pour bénéficier des puissantes fonctionnalités de la base de données géo-spatiale.

Avantages

Grâce à la convivialité du logiciel Areas, les opérateurs sont rapidement productifs et vous pouvez gérer des patrimoines immobiliers de grande importance :

Areas vise une productivité optimale !

Areas automatise la polygonisation des surfaces, y compris pour les contours à géométrie complexe. Vos modifications graphiques sont effectuées rapidement.

Par la clarté de son interface et la précision de ses fonctionnalités, Areas satisfait aussi bien les opérateurs pratiquant peu le dessin que les projeteurs experts sur les logiciels Autodesk.

Evolutif, Areas s'adapte à vos nomenclatures et normes de fonctionnement !

Areas se configure en fonction de votre charte graphique et de vos habitudes de travail.

Areas suit la hiérarchie de vos entités administratives.

Vous pouvez connecter un fichier d'annuaire externe, ou issu de la base de données du personnel, suivant le mode de fonctionnement qui convient à votre organisation.

Le support de technologies standard garantit la pérennité de vos données !

Vos données graphiques sont sur support AutoCAD. Areas ne crée pas d'objet propriétaire. Vous échangez vos plans avec vos prestataires ; il suffit qu'ils soient équipés d'AutoCAD.

Pour la base de données, vous choisissez entre Microsoft Access, SQL Server ou Oracle.