GEOMAP Facilities groupe GEOMAP

GEOMAP FM

GEOMAP Facilities apporte aux entreprises publiques, privées, industrielles ou tertiaires des solutions logicielles et des prestations complètes pour rentabiliser leur gestion patrimoniale.

Nos clients, grands groupes ou PME, présents en France, en Europe et en Amérique du Nord utilisent la technologie mise en œuvre par GEOMAP Facilities pour gérer leurs actifs mobiliers et immobiliers, la mobilité de leur personnel et leurs équipements. GEOMAP Facilities s’appuie sur les plateformes logicielles les plus standard du marché pour développer et fournir aux clients une gamme complète de solutions professionnelles et à forte valeur ajoutée.

Chaque élément de la gamme permet d’enrichir et d’utiliser un référentiel patrimonial qui intègre les plans, la base de données et la documentation multimédia décrivant le patrimoine.

Grâce à son interopérabilité avec les principaux acteurs agissant dans le domaine de la finance, de la GMAO, de la gestion locative, des ressources humaines etc., la solution GEOMAP Facilities s’intègre totalement au système d’information existant et le rend encore plus pertinent et profitable.

Notre équipe est constituée d’experts dans leurs domaines de compétences, bénéficiant de plusieurs années d’expérience, pour garantir une exécution parfaite des projets.

Structurer

De nos jours le métier de Facility Manager implique l’utilisation d’une quantité de documents énorme et la nécessité d’accéder à ces données facilement et rapidement.

GEOMAP FM vous permet tout d’abord de structurer l’ensemble de ces données en un point central : l’interface de GEOMAP FM (GFM). Avec ses connexions multiples, GFM vous permet de vous connecter à différentes bases de données (Oracle, SQL Server, Access etc.) afin de centraliser les informations essentielles à la gestion proactive de votre patrimoine mobilier et immobilier. Les données telles que les contrats d’entretien, de location, où les informations sur les occupants et le mobilier, ne sont plus qu’à une portée de « clic » tant dans l’environnement AutoCAD que par Intranet/Internet.

GFM vous permet aussi de structurer vos données par une charte graphique. Le but de la charte graphique est de conserver une cohérence graphique lors d’ajouts de nouveaux éléments sur les plans. Associé à GFM, les nouveaux objets créés dans l’application sont dessinés en utilisant automatiquement les bon calques et les bonnes couleurs dans l’environnement AutoCAD Map 2008.

Securiser

La sécurité se place au cœur de chaque déploiement de solution FM quelle que soit la structure de l’entreprise.

Le module GEOMAP Facilities SECURITY fonctionnant aussi bien dans l’environnement AutoCAD qu’en Intranet/Internet et permet de définir, grâce à GEOMAP STUDIO, les autorisations d’accès adaptées à chaque profil utilisateur. L’administrateur système a donc la possibilité de définir les accès à tout ou partie des données et cela pour chaque utilisateur.

Le module SECURITY permet aussi de paramétrer des alertes spécifiques en fonction des tâches de chacun. (Gestion des éléments de sécurité, maintenance et intervention)

Gerer

GEOMAP FM se révèle être un excellent outil de gestion pour les Facility Managers. Outre la centralisation de l’ensemble des données en un seul et unique point, GEOMAP FM permet la conception, l’édition et la publication de rapports.

Ces rapports peuvent être créés en fonction des besoins de chaque organisation afin de répondre de manière optimale à la demande des utilisateurs. (Répartition des surfaces, occupation du bâtiment, facturation aux différents services de l’espace occupé)

L’édition de ces différents rapports peut être réalisée à l’aide d’outils tels que Crystal Report, Excel etc., prouvant la souplesse, l’adaptabilité de la solution GFM. L’utilisation du mode PROJET permet la réalisation de multiples simulations, dans le cadre de projet d’implantation, de déménagement, ou de recloisonnement etc.

Ces projets peuvent être sauvegardés pour une future utilisation ou la création d’un historique du bâtiment.

Inventorier

Inventorier son patrimoine mobilier ou informatique est tout d’abord une obligation comptable pour tout type d’organisation afin d’obtenir un état des lieux précis de son patrimoine.

En effet, pour les entreprises à but lucratif, l’inventaire doit être fait pour établir le bilan. Il permet de fixer la valeur du stock et de contrôler si aucune marchandise n’a disparu physiquement (par obsolescence, perte ou vol) ou comptablement (par erreur de gestion) et d’avoir donc une image des stocks réels au moment de l’inventaire.

L’application GEOMAP FM permet l’intégration complète de vos données d’inventaire au sein d’une base de données, et l’affichage automatique de vos mobiliers/patrimoine informatique, sur les plans des bâtiments.

Outre l’intégration de ces données, GEOMAP Facilities vous propose des prestations d’inventaire par le biais de partenaires spécialisés ; à savoir de la première saisie de l’ensemble de vos patrimoines et la formation de votre équipe à la réalisation des futurs inventaires de contrôle.

Partager

Le partage de l’information est aujourd’hui une préoccupation majeure pour les entreprises modernes et ce quelle que soit leur dimension.

La suite logicielle GEOMAP FM répond parfaitement à cette attente en proposant deux environnements : l’interface « client lourd » et l’interface « client léger ». Le premier poste permet la création de l’information, alors que sa diffusion au travers de l’organisation est assurée par la technologie Geomap pour Autodesk MapGuide. Les données, créées dans l’un de ces deux environnements, sont ainsi centralisées dans un référentiel unique accessible par l’ensemble des utilisateurs.